Σύμφωνα με τις διατάξεις των παρ. 6 και 7 του άρθρου 11 του ν. 4727/2020, όπως ισχύει, οι φορείς του δημόσιου τομέα επεξεργάζονται τον Προσωπικό Αριθμό (Π.Α.), μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της αρμόδιας Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.), αποκλειστικά για την επαλήθευση της ταυτότητας των φυσικών προσώπων, τη διεκπεραίωση των υποθέσεών τους και την άσκηση των νόμιμων αρμοδιοτήτων τους, χωρίς να τον συλλέγουν και να τον αποθηκεύουν στα πληροφοριακά συστήματα ή στα συστήματα αρχειοθέτησής τους.
Επίσης, ο Π.Α. δεν τηρείται από τους επιμέρους φορείς του δημόσιου τομέα, οι οποίοι χρησιμοποιούν αναγνωριστικό αριθμό εσωτερικού μητρώου για την εξυπηρέτηση των αναγκών των πληροφοριακών συστημάτων και των μητρώων τους. Το Μητρώο Π.Α. τηρείται από την αρμόδια Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ., η
οποία παρέχει τις προβλεπόμενες υπηρεσίες επαλήθευσης ταυτότητας και αντιστοίχισης του Π.Α. με τους αναγνωριστικούς αριθμούς των μητρώων των φορέων του δημόσιου τομέα.
Ως εκ τούτου, για την ορθή καταχώριση και επικαιροποίηση των στοιχείων δελτίου αστυνομικής ταυτότητας στα μητρώα και στα αρχεία του Πανεπιστημίου Πατρών, στο πλαίσιο της εκπλήρωσης των νόμιμων σκοπών και αρμοδιοτήτων του Ιδρύματος, γνωστοποιείται η διαδικασία (βλέπε Επσιυναπτόμενο), η οποία εφαρμόζεται στις περιπτώσεις κατά τις οποίες απαιτείται η δήλωση ή η επικαιροποίηση των συγκεκριμένων στοιχείων.
Η διαδικασία αφορά τα μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας, και ειδικότερα τα μέλη Δ.Ε.Π., Ε.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π. και Ε.Τ.Ε.Π., το διοικητικό προσωπικό κάθε σχέσης εργασίας, τους φοιτητές όλων των κύκλων σπουδών, τους ερευνητές και τους συνεργάτες του Ιδρύματος, καθώς και τους λοιπούς συναλλασσόμενους με αυτό, εφόσον η καταχώριση ή επικαιροποίηση των στοιχείων ταυτότητάς τους είναι αναγκαία για τη διεκπεραίωση συγκεκριμένης υπόθεσης ή συναλλαγής με τις υπηρεσίες του Πανεπιστημίου Πατρών.
